Dans cette procédure, nous allons voir comment partager des fichiers et dossiers à des externes via le SharePoint de manière sécurisé.
Coté collaborateur:
1. Commencez par trouver le fichier/dossier que vous souhaitez partager sur le SharePoint.
2. Effectuez un clique droit pour faire apparaître les actions disponible. Sélectionnez "Partager".
Vous serez accueilli par ce menu.
3. Tapez l'adresse de(s) l'individu(s) externe(s). A noté que vous pouvez choisir ce que l'externe pourra faire.
4. Cliquez sur "Envoyer" pour confirmer.
Coté externe:
1. L'externe recevra un mail indiquant que le fichier/dossier lui a été partagé. Il doit cliquer sur "Ouvrir"
2. Un page web s'ouvrira. Il doit alors renseigner son adresse mail.
3. Un code d'accès sera envoyé sur cette même adresse.
4. Après avoir rentrer le code, l'externe devrait avoir accès.